keautentikan dan keterpercayaan; c. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah perangkat daerah yang mempunyai tugas dibidang kearsipan. 11. 15. 4 342. Kelebihan pengelolaan arsip yang menggunakan asas gabungan, yaitu sebagai berikut : Keseragaman prosedur dan tata kerja. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Semua itu terlihat nyata pada pasal 2 dan pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. Jadi unit unit lain tidak melaksanakan pengurusan dan penyimpanan arsip. Jadi dengan kata lain unit kearsipan adalah satuan kerja yang kegiatan pokoknya meliputi. Hari/ Tanggal : Rabu, 24 Februari 2021. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. pada umumnya dan administrasi kearsipan pada khususnya. Umum 196 B. D. 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip ( Pasal 1 UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ). Hak CiptaAda beberapa prosedur untuk mengelola arsip vital yang ada. Rencana Belajar Kompetensi : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. penetapan. Jika para rekan guru berminat untuk mendapatkan perangkat pembelajaran lengkap Kerasipan SMK dan RPP 1 Lembar Kearsipan SMK Kelas X K13 Revisi 2020 silahkan DISINI atau bisa juga menghubungi langsung ke nomor kami WA/TELP : 0813-8033-2017. D. MAKALAH RETENSI ARSIP. kepastian hukum; b. Asas Sentralisasi Adalah penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasiunit kerja tersendiri, yitu semua warkatsuratdokumen disimpan dalam suatu tempatruang dan dikelola oleh suatu unit tersendiri yang di namakan. 5. Unit kerja dapat menerapkan asas pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan bidang pekerjaan. 1. 1. Kampus 3. pengumpulan e. 32 tahun 2004. Setiap instansi memiliki sistem kerja yang khas sehingga asas manajemen kearsipan yang dibutuhkan mungkin berbeda-beda. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . Fungsi Operasional, yakni pengelolaan arsip statsi yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Menurut asaz ini dalam sebuah organisasi hanya ada satu bagian yg melaksanakan pengurusan kearsipan yakni bagian kearsipan. pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan Tata Kearsipan atau Manajemen Kearsipan. Menurut Drs. Maksud, tujuan, dan asas diatur dalam ketentuan Pasal 2 – Pasal 4 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 5. Masalah-Masalah Kearsipan Menurut The Liang Gie , masalah-masalah pokok dibidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal-hal berikut : a. Asas kemanfaatan, harus memberi manfaat bagi kehidupan masyarakat,. Berikut ini merupakan kegiatan kearsipan, kecuali. Sebagai alat penyimpanan warkat. a. Asas-asas kearsipan. Asas Kearsipan Widara Krisna Santi, S. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Asas Kearsipan (Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan arsip) Asas Sentralisasi : Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian unit kerja tersendiri Keuntungan: 1. Macam-macam Asas Kearsipan. 'Prinsip' secara leksikal diartikan asas atau kebenaran yang menjadi pokok dasar berpikir, bertindak, dan sebagainya. D. Dalam pengelolaan arsip dikenal tiga azas yitu azas sentralisasi, azas desentralisasi dan azas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Asas Sentralisasi adalah kegiatan pengolahan surat, baik surat masuk maupun keluar sepenuhnya dilakukan terpusat pada satu bagian dalam suatu organisasi. Maksud dan Tujuan Kearsipan. Adanya asas ini dilaksanakan dengan kepastian hukum negara. 15. Daur Hidup Arsip 4 - Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip dan. Dalam penyelenggaraan kearsipan juga diterapkan asas-asas umum pemerintahan yang baik. ASAS TATA NASKAH DINAS A. MAKALAH RETENSI ARSIP. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsiparis adalah: “Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. kepastian hukum, adalah penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berdasarkan landasan hukum dan selaras dengan peraturan perundang-undangan, kepatutan, dan keadilan dalam kebijakan penyelenggara negara. Asas aturan asli merupakan asas yang digunakan sebagai acuan untukNama : Alda Okta Tamara. Macam-macam kearsipan sebagai berikut. Pembakuan sistem; b. 1. docx. Terdapat beberapa asas dalam pengelolaan kearsipan. 2. Asas Kearsipan | PDF - Scribd. Asan Gabungan; Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas. 1. Dalam PP ini, disebutkan bahwa provinsi adalah daerah otonom yang juga merupakan wilayah. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Karakteristik Arsip 3. Asas kepentingan umum Asas kepentingan umum adalah penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan dengan memperhatikan kepentingan umum dan tanpa diskriminasi. Jadi macam-macam arsip atau Pada dasarnya ada beberapa asas dalam pengelolahan surat baik, surat masuk ataupun surat keluar yaitu asas sentralisasi, asas desentralisasi atau gabungan antara kedua tersebut. Kearsipan, asas-asas Kearsipan, penggolongan arsip dan mengenal penggunaan peralatan kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan. mengenai kegiatan kearsipan. Asas-Asas Dalam Kearsipan Pada dasarnya ada beberapa asas dalam pengelolahan surat baik surat masuk maupun surat keluar yaitu asas sentralisasi, asas desentralisasi atau gabungan antara kedua tersebut. 8. • Principle of original order. Asas ini dilakukan oleh organisasi yang besar dengan kegiatan dan bobot pekerjaan yang kompleks dan mengantisipasi kelemahan dari kedua asas tersebut. Jadi, pemerintahd daerah tidak perlu menunggu arahan langsung dari pemerintah pusat untuk menangani atau mengatasi masalah tertentu. Tidak adanya pengawasan terhadap pelaksanaan tata kearsipan, khususnya. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan. Azas-azas Kearsipan Prinsip yang dianut oleh setiap kantor dalam penyelenggaraan dan penyimpanan warkat adalah aman, awet, efisien dan luwes (fleksibel). Administrasi. 100% (1) 100% menganggap dokumen ini bermanfaat (1 suara) 525 tayangan. a. Tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan ilmu kearsipan modern karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan para ahli kearsipan. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Menurut Ahli. 13. Penyelenggaraan Kearsipan dilaksanakan dengan berasaskan pada kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan, keutuhan,. 79 halaman. 5. Ayat (4)7. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Asas Pengorganisasian Pengelolaan Arsip 3. Strategis 6. Penataan Arsip Aktif 7. . Asas kearsipan adalah sistem penempatan kegiatan kearsipan di dalam suatu perusahaan. R. Peraturan Presiden No. Keutuhan watak pada dasarnya adalah ciri kualitas dari watak seseorang yang bersifat utuh, lengkap atau sempurna. Asas motivasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a difokuskan pada aspek-aspek yang berhubungan dengan manajemen kearsipan dan kegiatan kearsipan sebagai. Kelebihan pengelolaan arsip yang menggunakan asas gabungan, yaitu sebagai berikut : Keseragaman prosedur dan tata kerja. Pasal 2 Asas pengelolaan arsip statis meliputi: a. d. Asas-asas kearsipan pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi 27 . Asas Sentralisasi adalah kegiatan pengolahan surat, baik surat masuk maupun keluar sepenuhnya dilakukan terpusat pada satu bagian dalam suatu organisasi. asas perlunya pengaturan; 3. Asas-Asas Dalam Kearsipan. Pemilihan . Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. 3. 3. 1. Penerimaan, pengiriman surat, penggolongan dan pengendalian, serta penyimpanan surat dilaksanakan. Tugas. . Penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan…PENGAWASAN KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 5. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Kemungkinan terjadinya ketidakseragaman asas dan prosedur, termasuk peralatan, akan semakin besar. Azas sentralisasi (pemusatan) adalah penyelenggaraan kearsipan di pusatkan pada satu unit tertentu. Oleh karena itu Anda perlu mengetahui secara jelas asas penyelenggaraan kearsipan. soal. Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. Daftar Nominasi AMI Awards 2023. 1. . 2. 9 2013, No. Makalah Manajemen Perkantoran Kelompok 3. Seluruh kegiatan Asas tersebut meliputi asas sentralisasi, asas desentralisasi, asas gabungan yaitu: Asas Sentralisasi Asas sentralisasi merupakan asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya menjadi tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit kearsipan. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang. Keuntungan asas desentralisasi arsip : 1. Unit kerja dapat menerapkan asas pengolahan kearsipan yang sesuai dengan bidang pekerjaan. BAB 2 MEMILIH SISTEM KEARSIPAN YANG SESUAIMengadakan remedial bagi siswa yang belum kompeten. 5 340. RANI KIRANA. Ekonomis 4. Penataan Arsip Aktif 7. Peringatan: citasi ini tidak selalu 100% akurat! Home;NORMA, STANDAR, PROSEDUR DAN KAIDAH KEARSIPAN NORMA, STANDAR, PROSEDUR DAN KAIDAH KEARSIPAN. Sehingga masing-masing bagian memiliki sistem dan tempat kearsipan masing-masing. e. a. Asas Sentralisasi yaitu penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi/ unit kerja tersendiri yakni semua. a. • Kelebihan Asas Sentralisasi a. Pada dasarnya, ada 3 asas dalam kearsipan, di antaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Kelamahan asas Desentralisasi: Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. b. Nonton Drakor The Kidnapping Day Eps 5-6 Sub Indo dan Spoiler. Penyelenggaraan kearsipan dilakukan berdasarkan asas: a. Yukk tonton juga video :Fungsi, Nilai guna, Jenis-jenis & Daur Kehidupan Arsip : Kearsipan :Definisi Kearsipan Pengertian Kearsipan secara etimologi Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering juga kata tersebut ditulis “Archeon” yang berarti balai kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. Asas akuntabilitas, arsip harus mampu merefleksikan suatu kegiatan dan peristiwa dalam rekaman sebagai bahan akuntabilitas. a. Asas-Asas Dalam Kearsipan. Menurut R. Asas Sentralisasi Adalah penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasiunit kerja tersendiri, yitu semua warkatsuratdokumen disimpan dalam suatu tempatruang dan dikelola oleh suatu unit tersendiri yang di namakan. Pengertian Kearsipan Menurut Etimologi Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. Kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan pada tiap unit kerja. kepada unit kearsipan dan baru boleh diterima oleh unit pengolah setelah dilakukan. Sub kompetensi : 1. Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat. B. terlebih dahulu kepada unit kearsipan. Penyimpanan secara Digital (Eletronik) Tujuan Kearsipan , Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman, Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat, Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga, Dan sebagainya. Kesederhanaan 2. Untuk penentuan asas tersebut ada beberapa pertimbangan misalnya lokasi dari setiap unit kerja apa berada dalam satu. 17. Gie, The Liang. Asas Sentralisasi Secara umum asas yang digunakan oerganisasi adalah asas sentralisasi dalam arti bahwa semua surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja secara terpusat (sentral). Ada tiga asas kearsipan yang bisa diterapkan, yaitu asas sentralisasi, asas desentralisasi, dan asas gabungan. 2. Penerapan tata kearsipan dinamis di lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika menggunakan asas/sistem kombinasi sentralisasi dan desentralisasi, yaitu sentralisasi dalam kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan. 2. Jika organisasi tersebut sangat besar sehingga banyak unit yang harus dilayani, satuan pelayanan yang dibentuk bisa lebih dari satu. 1 Pengetahuan Dasar Kearsiapan Sering kita melihat antrian diloket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. Asas-Asas Kearsipan Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. pdf. Asas-Asas Kearsipan Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. A. 2.